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Indicación de protección de datos visitantes

Indicación de protecctión de datos para visitantes, socios comerciales e interesados

Para la comunicación, la puesta a disposición de información y servicios, así como para fines asociados a la relación se necesitan datos personales, p. ej. el nombre, datos de contacto y la función de la persona afectada.

Para ello se procede de acuerdo con las disposiciones legales, las prescripciones internas y los derechos de personalidad de los afectados.

1. ¿Qué datos son procesados por nuestra casa?

Se recopilan y procesan las siguientes categorías de datos:

a. Datos de identificación, p. ej. nombre, sexo, empresa, matrícula de vehículo (visitantes), autorizaciones especiales (conductores de camiones), vídeos e imágenes (visita de las áreas vigiladas)

b. Datos de dirección y contacto, p. ej. direcciones postales, direcciones para correo electrónico (E-Mail), números de teléfono, datos organizativos como empresa/organización, sección, función

c. Autorizaciones y su uso

d. Registro de tiempos, p. ej. en el terreno de GKD o para prestar servicios

e. Vídeos/Imágenes, p. ej. para vigilar las áreas de acceso público en el terreno de la empresa así como determinadas áreas en el terreno de la empresa. Si nuestro sistema de vigilancia por vídeo también cubre áreas que están fuera del terreno de la empresa, estas áreas son pixeladas o desfiguradas.

2. ¿Para qué fin se recopilan y se utilizan los datos?

En general, los datos personales pueden ser utilizados para:

a. Comunicación, p. ej. para aclarar cuestiones, intercambiar información o concertar citas

b. Documentación, p. ej. de reuniones, actos y acuerdos

En relación con socios comerciales de GKD, p. ej. proveedores, clientes, mandatarios, socios contractuales, proveedores de servicios, los datos personales pueden ser empleados adicionalmente para:

c. Tramitación de transacciones, p. ej. pago, facturación y gestión contractual

d. Logística, p. ej. transporte

e. Autorización y gestión identitaria para servicios electrónicos, inclusive la asistencia técnica y la eliminación de errores

f. Comunicación administrativa, p. ej. fomento de ventas o desarrollo de productos

g. Vigilancia y controles

Para cumplir con limitaciones de exportación y pago – p. ej. se indican empresas y personas en diferentes listas de gobierno – se pueden comprobar datos de socios comerciales respecto a estas listas. Aparte de esto, en caso de sospechas, de investigaciones llevadas a cabo por autoridades y de actividades de defensa contra reclamaciones, puede hacerse necesaria una comprobación y, dado el caso, la puesta a disposición de datos y documentos respecto al correspondiente caso así como a las personas afectadas. En todos los casos serán vigentes las prescripciones internas, las disposiciones legales y los derechos de personalidad de los afectados.

En relación con visitantes e interesados se pueden utilizar datos personales para:

h. Identificación y autorización de acceso

i. El contacto directo y puesta a disposición de informaciones solicitadas después de ferias

j. Puesta a disposición de información y de servicios solicitados (p. ej. Newsletter [boletín informativo])

k. Vigilancia, aseguramiento de la propiedad, controles de seguridad

3. ¿Cuáles son las correspondientes bases legales?

Las bases legales para el procesamiento de sus datos personales son

  • la realización de medidas contractuales, precontractuales o equivalentes a contractuales según el Art. 6 Apart. 1 Letra b del RGPD (Reglamento General de Protección de Datos, siglas en alemán DSGVO)
  • el cumplimiento de obligaciones legales a las que estamos sometidos según el Art. 6 Apart. 1 Letra c del RGPD
  • el fomento de intereses legítimos según el Art. 6 Apart. 1 Letra f del RGPD. Estamos particularmente interesados en llevar a cabo los controles de seguridad y hacer uso del derecho doméstico.

Más allá de lo indicado, nuestra casa sólo utilizará sus datos personales si usted nos ha dado su consentimiento. En estos casos le pediremos anteriormente su consentimiento.

4. Seguridad de los datos y principios de procesamiento

Las adecuadas medidas técnicas y organizativas para la seguridad de los datos son garantizadas a través de regulaciones internas y – si los datos son procesados por un proveedor de servicios externo – por los correspondientes acuerdos contractuales.

Para garantizar la protección de los datos y nuestra seguridad informática respecto a las diferentes amenazas (software perjudicial, ataques por hackers, spam, espionaje y hurto de propiedad intelectual) se aplican distintos métodos, p. ej. se someten los datos transferidos a un examen antivirus y, además, se analizan los datos de conexión para encontrar posibles anomalías. En caso de surgir sospechas, los correspondientes documentos y datos de conexión podrán ser analizados.

5. ¿Se entregan sus datos a terceras partes?

De acuerdo con las disposiciones legales y las regulaciones internas existentes, los datos necesarios para el correspondiente fin pueden ser entregados a otras entidades internas y externas en los siguientes casos:

  • Para fines operativos a proveedores de servicios internos o externos, a otras empresas pertenecientes al Grupo GKD
  • Dentro del marco de las obligaciones de comunicación e información respecto a las autoridades y otras entidades estatales
  • Para la aclaración de créditos, pretensiones y demandas, así como para la persecución de delitos a abogados, tribunales y otros órganos gubernamentales y legislativos

6. ¿Cuánto tiempo permanecen memorizados sus datos?

Los datos personales sólo se guardan durante el tiempo que sea necesario para cumplir con el correspondiente fin y con las obligaciones impuestas por las autoridades, por regla general se trata del período que dura la correspondiente relación contractual incluyendo también un posible plazo legal de custodia.

Para los socios comerciales, el borrado se realiza normalmente 10 años después del último contacto, para otras personas, p. ej. visitantes o suscriptores de informaciones/Newsletters son 5 años después del último contacto o a petición.

Por regla general, los vídeos grabados son borrados después de 72 horas; en todo caso, como máximo después de 10 días.

7. Sus derechos como “Afectado”

Usted tiene el derecho de obtener información sobre los datos personales que nosotros procesamos respecto a su persona. En caso de realizarse una consulta de información, pedimos comprensión por el hecho de que posiblemente le exijamos comprobantes que prueben que usted es la persona por la que se hace pasar. Usted dispone además de un derecho a corrección, borrado o limitación del procesamiento, siempre que le asista legalmente. Dentro del marco de las disposiciones legales, usted dispone del derecho de oposición contra el procesamiento, del derecho de transferibilidad de datos y del derecho de queja ante una autoridad inspectora competente.

8. Responsable

Entidad responsable de la recopilación, del procesamiento y del uso de sus datos personales en el sentido del RGPD (alem. DSGVO) es la

GKD – Gebr. Kufferath AG
Metallweberstrasse 46
D-52353 Düren
T. +49 2421 803-0

En caso de preguntas o solicitudes en relación con la protección de datos (p. ej. corrección, borrado o petición de información), por favor, diríjase a nuestro encargado de protección de datos:

GKD – Gebr. Kufferath AG
– Encargado de protección de datos –
Metallweberstrasse 46
D-52353 Düren
privacy@gkd.de

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